报销票据规范化粘贴指南

发布人：王宇 发布日期：2022-05-23

       为了进一步提升财务服务质量和效率，为项目中期检查和结题审计提供便利，充分提高会计档案的利用效率，财务报销票据将进行影像化保存。未来师生可足不出户查询、打印所需要的凭证及附件信息。

       会计档案影像化对档案规整性要求较高，为确保这一工作的顺利进行，尽早为师生提供便捷的凭证查阅服务，我们需要您配合规范整理粘贴报销票据。财务处特推出报销票据粘贴指南，敬请您查阅。

（一）票据粘贴总体要求：内容完整、信息清晰，长久牢固地粘贴

       1、票据内容应完整呈现在票据粘贴单装订区域。如自备A4粘贴，请预留长边2.5厘米装订位。

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       2、票据需使用胶水进行"三横式"粘贴（胶水涂抹位置与纸张长边平行），切勿使用固体胶、双面胶、透明胶、回形针、订书钉、大头钉等工具固定票据、网报单与票据粘贴单。

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       3、票据粘贴单为单面使用。请勿双面打印附件。请勿在票据及票据粘贴单背面签字、盖章。建议使用空白A4纸与单面打印的单据粘贴单。不建议使用废纸循环打印A4纸打印报销附件，或作为粘贴单，经过多次扫描仪测试，该类纸张的原有打印内容会影响扫描票据的影像采集质量。

       4、票据粘贴单可从yl23455永利官网财务处官方网站“文件下载”栏目自行下载打印，请使用最新版粘贴  http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/download/index.htm

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（二）各类票据粘贴示范

       1、小于A4纸格式（210mm×297mm）的票据应分类平铺粘贴，禁止折叠、遮挡、覆盖式粘贴。这类票据常见为航空运输电子客票行程单、出租车票、增值税发票、地铁票、热敏纸小票、火车票等。

（1）行程单

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（2）出租车票

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（3）增值税发票

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（4）地铁票

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（5）热敏纸小票

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（6）火车票

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       2、大于A4纸格式（210mm×297mm）（票据任意一边长度大于A4长或宽的票据都属于大于A4纸格式），请在保留票据有效信息的基础上，裁剪为A4纸大小直接作为附件（参见示范一），或者裁剪为小于A4纸格式，按要求粘贴在票据粘贴单上（参见示范二）。

（1）示范一

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（2）示范二

票据裁剪前

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票据裁剪后再正确粘贴

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        3、A4纸尺寸的票据无需粘贴，直接作为附件，电子发票建议直接打印为A4纸格式。

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